Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku
OGŁOSZENIE O NABORZE DO SŁUŻBY CYWILNEJ
· Oferta do:20 września 2019 do godz. 15.30
· Wymiar etatu:1,
· Liczba stanowisk pracy:1,
· Oferta wygasa dnia 20 września 2019r. po. godz. 15.30.
· Dodatkowe: planowane zatrudnienie od dnia 21 października 2019r. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy. Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej odbywają służbę przygotowawczą.
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:
Inspektor
do spraw: kwatermistrzowskich
Wydział kwatermistrzowsko-techniczny
Miejsce wykonywania pracy:Słupsk
Adres urzędu:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku
ul. Młyńska 2 76-200 Słupsk
WARUNKI PRACY
Praca biurowa, w godzinach 7.30÷15.30. Z pracą na ww. stanowisku związane są wyjazdy służbowe, załatwianie spraw poza jednostką, współpraca z podległymi Jednostkami Ratowniczo - Gaśniczymi.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym / naturalnym oświetleniu,
- częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami Komendy,
- narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon,
- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca na pierwszym piętrze, konieczność poruszania się po budynku - brak windy oraz brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
ZAKRES ZADAŃ
· prowadzenie i aktualizacja dokumentacji w zakresie należnych sortów mundurowych dla strażaków,
· prowadzenie ewidencji oraz zbieranie ofert w zakresie umundurowania, sprzętu kwaterunkowego, pomocy biurowych itp.,
· określenie potrzeb w zakresie pomocy biurowych, dokonywanie zamówień i zakupów oraz wydawanie i ewidencjonowanie dla poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych Nr 1, 2 i 3,
· prowadzenie ewidencji indywidualnych kart pobranych materiałów, urządzeń oraz właściwe ich rozliczenie,
· opracowywanie merytorycznej dokumentacji w zakresie należności przysługujących strażakom za sorty mundurowe,
· sporządzanie niezbędnej dokumentacji wynikającej z działalności wydziału kwatermistrzowsko - technicznego oraz wykonywanie prac biurowych,
· nadzór nad wywozem odpadów komunalnych zgromadzonych w pojemnikach dzierżawionych przez KM PSP w Słupsku,
· prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej strażaków, pracowników cywilnych,
· dokonywanie zakupów sprzętu, materiałów i urządzeń niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania KM PSP w Słupsku ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych,
· nadzór nad utrzymaniem czystości w budynkach podległych KM PSP w Słupsku, zabezpieczenie środków czystości, opracowywanie normatywów materiałowych i ich zabezpieczenia w poszczególnych grupach,
· opracowywania planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną bądź wyposażenia osobistego,
· prowadzenie nadzoru logistycznego nad funkcjonowaniem bazy lokalowej i szkoleniowej, będącej w dyspozycji Komendy Miejskiej PSP w Słupsku,
· prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku,
· inicjowanie kierunków minimalizacji kosztów ponoszonych w codziennej eksploatacji i użytkowaniu obiektów, wyposażenia technicznego, sprzętu, opracowywanie programów oszczędnościowych i przedstawianie wniosków, które mogą przyczynić się do uzyskania oszczędności,
· prowadzenie spraw z zakresu inwentaryzacji majątku Komendy Miejskiej PSP w Słupsku,
· współdziałanie z urzędem Starosty Słupskiego i Prezydenta Miasta Słupska, ogniwami ZOSP RP,
· wprowadzanie danych do programu „Wyposażenie DDJ”,
· stosowanie się do zasad i instrukcji regulującej obieg dokumentacji księgowej,
· przygotowywanie akt oraz dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
· prowadzenie akt spraw zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną właściwą do Komendy Miejskiej PSP w Słupsku,
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
· wykształcenie: średnie,
· obywatelstwo polskie,
· pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
· korzystanie z pełni praw publicznych,
· nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
WYMAGANIA DODATKOWE
· doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej,
· umiejętność weryfikacji dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
· znajomość ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, o finansach publicznych w zakresie zasad gospodarowania środkami publicznymi, ogólna znajomość ustawy o rachunkowości,
· znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego, Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej,
· znajomość obsługi komputera oraz programu MS Office, poczty elektronicznej, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon,
· znajomość prawa i procedury administracyjnej,
· znajomość instrukcji kancelaryjnej,
· odporność na stres,
· samodzielność,
· komunikatywność i kultura osobista,
· umiejętność organizacji pracy,
· umiejętność analitycznego myślenia.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- życiorys/CV (uwzględniające przebieg pracy) i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia / doświadczenia zawodowego,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
· oświadczenie o treści : „Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dobrowolnie wyrażam zgodę, na przetwarzanie moich danych osobowych podanych przeze mnie w dokumentach złożonych w postępowaniu w sprawie naboru do służby na zasadzie postępowania rekrutacyjnego w Komendzie Miejskiej PSP w Słupsku w związku z ogłoszeniem o naborze do pracy z dnia 03 czerwca 2019 r., przez Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku, przy ul. Młyńskiej 2, w celu przeprowadzeniu naboru do służby cywilnej. Zgodnie z art. 7 ust. 3 wyżej wskazanego rozporządzenia zgoda udzielona na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w formie oświadczenia na piśmie w dowolnym czasie, nie wpływa to jednak na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.” -wraz oświadczeniem o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów naboru - zał. nr 1,
· podpisana przez osobę składająca aplikację klauzula informacyjna – zał. nr 2.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek / kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie należy złożyć osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu i zarejestrowania, a nie data stempla pocztowego).
Dokumenty należy złożyć do: 20.09.2019r., w godz. 7.30 ÷ 15.30.
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku
ul. Młyńska 2, 76-200 Słupsk
Sekretariat Komendy Miejskiej PSP w Słupsku (II piętro, pomieszczenie nr 203).
Niezależnie od sposobu dostarczenia dokumentów, kopertę należy opisać podając IMIĘ I NAZWISKO, adres zamieszkania oraz dopisek:
„Nabór na stanowisko inspektor ds. kwatermistrzowskich”.
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć własnym odręcznym podpisem wraz z datą.
Na wszystkich składanych kopiach dokumentów należy umieścić następującą adnotację
- „Potwierdzam za zgodność z oryginałem” - data, własnoręczny podpis.
Każdemu kandydatowi zostanie nadany numer identyfikacyjny, o czym zostanie poinformowany telefonicznie (proszę o wskazanie w dokumentach prawidłowego numeru telefonu), smsem lub poprzez wskazany adres e-mail. Informowanie kandydata o kolejnych etapach naboru do służby cywilnej będzie następowało w oparciu o ustalony indywidualny nr kandydata.
Oferty nie spełniające warunków formalnych i koniecznych (w tym otrzymane po terminie, brak wymaganych dokumentów oraz oryginałów oświadczeń) określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami (kwalifikacja do kolejnego etapu naboru).
Niepoinformowanie kandydata o wynikach naboru do służby cywilnej będzie równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.
Dokumentacja kandydatów niezakwalifikowanych do służby cywilnej, nieodebrana przez kandydata, zostanie zniszczona po 1 miesiącu od zakończenia naboru.
Najpóźniej do dnia 27 września 2019 r. na stronie internetowej i BIP KM PSP w Słupsku zostanie opublikowany komunikat z wykazem kandydatów, którzy w terminie złożyli oferty spełniające podstawowe kryteria i tym samym zostali dopuszczeni do kolejnych etapów procesu naboru.
TECHNIKI I METODY NABORU DO SŁUŻBY CYWILNEJ:weryfikacja dokumentów, test wiedzy, sprawdzian umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna.
Nabór będzie przeprowadzony w następujących etapach:
I. Etap 1 - weryfikacja dokumentów:
a) sprawdzenie kompletności złożonych przez kandydatkę/kandydata ofert oraz spełnienia wszystkich wymogów formalnych,
b) wykluczenie z dalszej procedury kwalifikacyjnej ofert kandydatek/kandydatów, które nie zawierają kompletu dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu.
II. Etap 2* - sprawdzian wiedzy i umiejętności:
a) sprawdzian wiedzy (test jednokrotnego wyboru) - czas trwania 20 minut - składający się z 20 pytań merytorycznych z zakresu znajomości aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu (maksymalna liczba punktów do uzyskania - 20 pkt.). Wymogiem niezbędnym do dopuszczenia do sprawdzianu umiejętności jest uzyskanie, co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów.
b) sprawdzian umiejętności - obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner), obsługi programu MS Office.
III. Etap 3* - rozmowa kwalifikacyjna.
IV. Etap 4 - ustalenie wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienie najlepszych kandydatów.
Nieprzystąpienie kandydata/kandydatki w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja na temat terminów kolejnych etapów naboru dostępna będzie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy Miejskiej PSP w Słupsku oraz na stronie internetowej www.straz.slupsk.pl i kmpspslupsk.bip.gov.pl.
Proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku mnożnik 1.0 x kwota bazowa (tj. 1873,84 zł) plus wysługa lat, z zastrzeżeniem - nie mniej niż 2.250,00 zł.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
*Podczas etapów naboru nr 2 i 3 ocenie podlega:
· znajomość ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, o finansach publicznych w zakresie zasad gospodarowania środkami publicznymi, ogólna znajomość ustawy o rachunkowości,
· znajomość obsługi komputera oraz programu MS Office, poczty elektronicznej, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon,
· umiejętność weryfikacji dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
· odporność na stres,
· umiejętność organizacji pracy,
· umiejętność analitycznego myślenia,
· znajomość prawa i procedury administracyjnej,
· znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach organizacyjnych PSP,
· znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego, Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej,
· samodzielność,
· komunikatywność i kultura osobista.
Dodatkowych informacji udziela: st. asp. Alina Kluza w dniach roboczych (poniedziałek - piątek) w godz. 8.30 – 14.30 (tel. 59 842 40 01 wew. 232).
“Ogłoszenie o naborze do służby cywilnej”
załącznik nr 1 - ZGODA_NA_PRZETWARZANIE_DANYCH_OSOBOWYCH
załącznik nr 2 - KALUZULA INFORMACYJNA
owiadczenie-w-zwizku-z-ubieganiem-si-o-stanowisko-niebdce-wyszym-stanowiskiem-w-subie-cywilnej
