Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku - kontakt, godziny, informacje

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku rozpatruje skargi, odwołania i wnioski w sprawach administracyjnych związanych z samorządem. Siedziba znajduje się przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku; sekretariat pracuje w gabinecie nr 624 na VI piętrze. Poniżej praktyczne informacje, jak skontaktować się z Kolegium, jak składać pisma oraz co zabrać ze sobą na wizytę czy przegląd akt.

Najważniejsze sprawy

• Złożenie odwołania lub skargi: pisemnie, telefaksem, ustnie do protokołu lub elektronicznie przez systemy do doręczeń urzędowych.
• Pilne złożenie dokumentów: przyjmowanie pism w sekretariacie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00–13:00.
• Spotkanie z Prezesem Kolegium: możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu terminu przez Sekretariat (przyjęcia w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki po umówieniu).
• Przeglądanie akt: na Sali Rozpraw nr 641, tylko po wcześniejszym telefonicznym umówieniu; wstęp pojedynczo, obowiązują zasady epidemiologiczne.
• Doręczenia elektroniczne: Kolegium udostępnia ePUAP (/ab935ub1wo/skrytka) i system e‑doręczeń (AE: PL-32525-25598-TIWVT-28); przesyłanie pism na zwykły e‑mail nie spełnia wymogów doręczenia elektronicznego.
• Informacja o ochronie danych: klauzula informacyjna dostępna w siedzibie Kolegium w wersji papierowej.

Lokalizacja

• Adres: ul. Jana Pawła II 1, 76-200 Słupsk.
• Sekretariat: gabinet nr 624, VI piętro.
• Wejście do sekretariatu dostępne także od strony przychodni lekarskich.
• Sala Rozpraw (miejsce przeglądania akt): nr 641 w siedzibie Kolegium.

Kontakt

• Sekretariat: tel. (59) 840-27-88, (59) 848-34-61.
• Dodatkowe numery: 512-762-992, 512-762-996.
• Fax: (59) 842-73-05.
• E-mail: [email protected] (uwaga: przesłanie pism na e‑mail nie spełnia wymogów doręczenia elektronicznego).
• ePUAP (skrytka do doręczeń urzędowych): /ab935ub1wo/skrytka.
• e‑doręczenia (adres elektroniczny AE): PL-32525-25598-TIWVT-28.
• Spotkania i sprawy wymagające kontaktu z Prezesem Kolegium: umawiane przez Sekretariat.

Godziny urzędowania

• Poniedziałek: 8:00–16:00.
• Wtorek–piątek: 7:30–15:30.
• W sprawach pilnych przyjmowanie pism w sekretariacie: pon.–pt. 10:00–13:00.

Zakres usług

• Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg, odwołań i wniosków w ramach kompetencji Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
• Przyjmowanie pism i dokumentów: pisemnie, telefaksem, drogą elektroniczną za pośrednictwem systemów do doręczeń urzędowych (ePUAP/e‑doręczenia) lub ustnie do protokołu.
• Umożliwienie dostępu do akt spraw: przeglądanie akt na Sali Rozpraw nr 641 po uprzednim umówieniu.
• Przyjmowanie stron i uczestników postępowań, w tym organizacja spotkań z przedstawicielami Kolegium (po wcześniejszym umówieniu).
• Udzielanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych i udostępnianie klauzuli informacyjnej w wersji papierowej w siedzibie.

Procedury (co i jak załatwić)

• Formy składania podań/odwołań: pismo papierowe, telefaks, ustnie do protokołu; podania w postaci elektronicznej należy wnosić na adres do doręczeń elektronicznych udostępniony przez Kolegium.
• Elektroniczne doręczenia: Kolegium przyjmuje doręczenia przez ePUAP (/ab935ub1wo/skrytka) oraz przez system e‑doręczeń (AE: PL-32525-25598-TIWVT-28). Przesyłanie pism na zwykły e‑mail nie spełnia wymogów doręczenia elektronicznego.
• Uwaga istotna na 2026 rok: od 1 stycznia 2026 r. doręczenie korespondencji nadanej ePUAP przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym do Kolegium nie wywoła skutków prawnych związanych z doręczeniem korespondencji — w razie wątpliwości ustal sposób doręczenia z Sekretariatem.
• Przeglądanie akt: wymaga wcześniejszego telefonicznego umówienia terminu i potwierdzenia przybycia; dostęp pojedynczo w Sali Rozpraw nr 641; obowiązują zasady epidemiologiczne (maski, rękawice, pisemne oświadczenie o braku objawów chorobowych; osoby z objawami chorobowymi nie będą dopuszczone).
• Wejście i bezpieczeństwo: przed wejściem petent zgłasza ochronie cel wizyty i numer sprawy; bezpośrednio przed wejściem należy telefonicznie potwierdzić przybycie.

Rejestracja online

• Systemy dostępne do doręczeń urzędowych: ePUAP (/ab935ub1wo/skrytka) oraz e‑doręczenia (AE: PL-32525-25598-TIWVT-28).
• Przesyłanie dokumentów na zwykły e‑mail sekretariatu nie zastępuje doręczeń urzędowych — należy korzystać z wyżej wskazanych systemów do doręczeń elektronicznych.

Wizyta w Kolegium — praktyczne wskazówki

• Sekretariat mieści się w gabinecie nr 624 na VI piętrze; wejście do sekretariatu możliwe także od strony przychodni lekarskich.
• Na wizytę w sprawie przeglądania akt umów się telefonicznie z Sekretariatem. Przeglądanie odbywa się na Sali Rozpraw nr 641, pojedynczo, w wyznaczonym dniu i godzinie.
• Przy przeglądaniu akt i w czasie pobytu w siedzibie Kolegium obowiązuje wyposażenie w maski i rękawice oraz złożenie pisemnego oświadczenia o braku objawów chorobowych; osoby z objawami chorobowymi nie będą dopuszczone.
• Przed wejściem petent powinien telefonicznie poinformować o przybyciu celem potwierdzenia możliwości wejścia oraz zgłosić ochronie cel wizyty i numer sprawy.
• Spotkania z Prezesem Kolegium organizowane są wyłącznie po wcześniejszym umówieniu przez Sekretariat; w sprawach pilnych dokumenty można złożyć pisemnie w Sekretariacie w godz. 10:00–13:00 (pon.–pt.).

FAQ

1. Gdzie znajduje się Kolegium i sekretariat?

• Ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku; sekretariat w gabinecie nr 624 na VI piętrze; wejście do sekretariatu dostępne także od strony przychodni lekarskich.

2. Jak mogę się skontaktować z Sekretariatem?

• Telefonicznie: (59) 840-27-88, (59) 848-34-61; dodatkowe numery: 512-762-992, 512-762-996; fax: (59) 842-73-05; e-mail: [email protected]. W sprawach formalnych korzystaj z ePUAP lub e‑doręczeń.

3. Jakie są godziny urzędowania?

• Poniedziałek 8:00–16:00; wtorek–piątek 7:30–15:30. W sprawach pilnych przyjmowanie pism w sekretariacie odbywa się pon.–pt. 10:00–13:00.

4. Jak złożyć odwołanie?

• Podanie/odwołanie można złożyć na piśmie, telefaksem lub ustnie do protokołu; podania w postaci elektronicznej należy wnosić na adres do doręczeń elektronicznych udostępniony przez Kolegium (ePUAP/e‑doręczenia). Przesyłanie na zwykły e‑mail nie spełnia wymogów doręczenia elektronicznego.

5. Czy mogę wysłać pismo na e‑mail i to wystarczy?

• Nie — przesłanie pisma na adres e‑mail sekretariatu nie spełnia wymogów doręczenia elektronicznego. Do doręczeń elektronicznych użyj ePUAP lub systemu e‑doręczeń (AE).

6. Jak umówić się na przeglądanie akt sprawy?

• Umów termin telefonicznie przez Sekretariat; przeglądanie odbywa się pojedynczo w Sali Rozpraw nr 641, w ściśle wyznaczonym dniu i godzinie. Przed wizytą należy telefonicznie potwierdzić przybycie, zgłosić ochronie cel wizyty i numer sprawy oraz być przygotowanym do złożenia pisemnego oświadczenia o braku objawów chorobowych i używania masek i rękawic.

7. Czy mogę spotkać się z Prezesem Kolegium bez umawiania?

• Spotkania z Prezesem odbywają się po uprzednim umówieniu przez Sekretariat; w sprawach pilnych dokumenty można składać pisemnie w sekretariacie pon.–pt. w godz. 10:00–13:00.

8. Ile kosztuje złożenie odwołania i jak długo trwa jego rozpoznanie?

• Ewentualne opłaty oraz terminy rozpoznania wynikają z odrębnych przepisów i ustala się je indywidualnie; aktualne dane na oficjalnej stronie Kolegium.

Materiał źródłowy stanowiła strona sko.slupsk.ibip.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.