Czym jest wirtualne biuro?

Każdy doświadczony przedsiębiorca wie ile trudu oraz kosztów niesie ze sobą otworzenie własnej działalności, nie wspominając już o jej prowadzeniu, systematycznych płatnościach, obsługi korespondencji i wielu innych aspektach funkcjonowania firmy.

Także młodzi przedsiębiorcy z pewnością już słyszeli na co muszą się przygotować podejmując próbę przejścia na swoje i otworzenia własnego biznesu. Opcją, która może przypaść do gustu zarówno doświadczonym przedsiębiorcom jak i początkującym założycielom małych firm jest wirtualne biuro. Czym w skrócie jest to nieco enigmatyczne określenie?

Wirtualnym biurem nazywa się usługę prowadzenia częściowej lub pełnej obsługi biurowej danej firmy. A jak wygląda to w praktyce? Zakładając firmę i korzystając z wirtualnego biura przedsiębiorstwo outsourcuje obowiązki takie jak na przykład odbieranie telefonów i faksów, korespondencji, obsługę skrzynki mailowej czy przechowywanie dokumentów. Ale zdecydowanie to nie wszystko! Główną zaletą wirtualnego biura jest możliwość niejako kupienia atrakcyjnego, fizycznego adresu naszej firmy. Oznacza to, że nawet będąc freelancerem z Gliwic z własną jednoosobową działalnością gospodarczą możesz posiadać adres siedziby swojej firmy na przykład w jednym z warszawskich wieżowców biurowych! Fizyczny adres swojej firmy, który kupiłeś używając usługi wirtualnego biura możesz umieścić na stronie internetowej, w stopce, wizytówkach - tak, aby Twoi klienci mogli sami się przekonać, gdzie stacjonuje Twoja firma.

Cała korespondencja od klientów będzie trafiać na adres wirtualnego biura, którego pracownicy przekażą Ci za pomocą maila, faksu lub innego narzędzia za pośrednictwem internetu wszystkie faktury, dokumenty oraz listy. Czy to legalne? Jak najbardziej tak! Wirtualne biura działają od 1994 roku i są świetnym rozwiązaniem bardzo popularnym szczególnie w USA, z którego się wywodzą, zarówno wśród freelancerów jak i dużych korporacji!

Dla kogo istnieją wirtualne biura?

Jedną z zalet wirtualnych biur jest to, że nie mają one ściśle określonej grupy docelowej. Z ich usług mogą korzystać zarówno młodzi przedsiębiorcy dopiero otwierający swoją działalność jak i duże firmy, które chcą otworzyć swoją filię w nowym kraju lub na nowym obszarze państwa w którym działają. Patrząc z perspektywy freelancera i małej firmy - zyskuje on fizyczny adres w atrakcyjnej lokalizacji w centrum Warszawy lub na przykład Krakowa, nie musi sam przejmować się obsługą biurową oraz przede wszystkim może skupić się na swojej działalności.

Z perspektywy dużych firm i przedsiębiorstw - skorzystanie z wirtualnego biura to minimalizacja kosztów i maksymalizacja zysków. Korporacja nie musi od razu wynajmować dużej przestrzeni biurowej, wyposażać jej, poszukiwać i zatrudniać pracowników - z pomocą wirtualnego biura może tanio zbadać rynek, a w swojej ofercie skierowanej do klientów - pochwalić się lokalizacjami biur na obszarze całego kraju.

Co oferują wirtualne biura?

* fizyczny adres w atrakcyjnej lokalizacji

* możliwość wynajęcia sal konferencyjnych na rzeczywiste spotkania w lokalizacji fizycznego adresu wirtualnego biura

* obsługa księgowa, pomoc prawna oraz przechowywanie i archiwizacja dokumentów

* odbiór korespondencji pocztowej, mailowej i telefonicznej

* usługi z zakresu rejestracji podmiotów gospodarczych, tworzenia biznesplanów, wyrabiania elementów identyfikacji marki (np. pieczątki i wizytówki z adresem fizycznym firmy)

Dodatkowe informacje

Sprawdź więcej informacji o usłudze wirtualnego biura. Wejdź na stronę https://www.wirtualne-biuro-mickiewicza.pl/ i dowiedz się więcej.