Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku – kontakt, godziny otwarcia, dojazd, strukturę jednostki i sprawy online

Archiwum przechowuje, zabezpiecza i udostępnia lokalne materiały historyczne – księgi, mapy, fotografie i akta urzędowe. Służy badaczom, genealogom, instytucjom oraz jednostkom przekazującym dokumentację z terenu Pomorza i sąsiednich powiatów.

Najważniejsze sprawy

• Oddział w Słupsku – przegląd ksiąg metrykalnych i akt; ul. W. Lutosławskiego 17, tel. 59 842 54 13 – zarezerwuj wcześniej.
• Archiwum (uwierzytelnione odwzorowania) – odpisy, wypisy, wyciągi, reprodukcje; zgłoś zamówienie z wyprzedzeniem.
• Sekcja digitalizacji (Oddział II) – zamówienia na skany i digitalizację zasobu; uzgodnij zakres przed realizacją.
• Oddział I / Oddział II – uzgodnienie i przyjęcie dokumentów do zasobu (przekazania akt, brakowanie dokumentacji).
• Oddział IV (popularyzacja) – lekcje archiwalne, warsztaty, wystawy i zajęcia edukacyjne.
• Czytelnia akt – korzystanie z zasobów udostępnionych po wcześniejszym zamówieniu.

Lokalizacja i dane kontaktowe

• Adres – ul. W. Lutosławskiego 17, 76-200 Słupsk
• Telefon oddziału w Słupsku – 59 842 54 13
• Fax oddziału w Słupsku – 59 842 23 27
• Skrzynka ePUAP – /5b9lqmo03t/skrytka
• Adres e‑doręczeń – AE:PL-29509-35849-AFICS-11
• Główny kontakt e-mail – [email protected]

Mapa

Działy i jednostki organizacyjne

• Sekretariat / centrala – ogólne kontakty, obsługa korespondencji i spraw administracyjnych – tel. 94 317 03 60; tel. 94 342 26 22.
• Oddział I – Kształtowania narodowego zasobu archiwalnego – nadzór nad jednostkami przekazującymi dokumentację, kontrole archiwalne, wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji, współpraca przy przejmowaniu archiwaliów – tel. 94 317 03 74.
• Stanowisko ds. przechowalnictwa (Oddział I) – sprawy przechowalnictwa materiałów archiwalnych i obsługa kwerend pracowniczych – tel. 94 317 03 70; 94 342 48 70.
• Oddział II – Ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu – gromadzenie, ewidencja, opracowanie, digitalizacja i zabezpieczanie zasobu; uzgadnianie warunków i terminów przekazania materiałów – tel. 94 341 87 15.
• Sekcja ds. gromadzenia, ewidencji i opracowania zasobu (Oddział II) – uzgadnianie warunków przekazania materiałów, porządkowanie i opracowanie zasobu zgodnie z metodyką archiwalną – tel. 94 341 87 15.
• Sekcja digitalizacji i zabezpieczania zasobu (Oddział II) – prace digitalizacyjne, przygotowanie skanów i zabezpieczanie akt – tel. 94 317 03 75.
• Oddział III – Udostępniania zasobu archiwalnego – prowadzenie czytelni akt i biblioteki, obsługa badaczy, realizacja zleceń kwerend i poświadczeń dokumentów – tel. 94 317 03 66.
• Czytelnia akt (Oddział III) – udostępnianie akt do wglądu, realizacja zamówień kwerendowych; brak inwentarzy papierowych – dostęp do inwentarzy i skanów przez stanowiska komputerowe z Internetem oraz serwis Szukaj w Archiwach – tel. 94 317 03 63.
• Biblioteka (Oddział III) – zbiory wspierające badania historyczne – tel. 94 317 03 76.
• Oddział IV – Popularyzacji zasobu archiwalnego – organizacja wystaw, lekcji archiwalnych, spotkań i innych działań popularyzacyjnych – tel. 94 317 03 67.
• Dział Administracyjno‑Gospodarczy – obsługa administracyjna i gospodarcza Archiwum – tel. 94 341 87 28.
• Stanowisko ds. komputeryzacji (Dział Administracyjno‑Gospodarczy) – sprawy informatyczne i komputeryzacji – tel. 94 341 87 12.
• Dział Finansowo‑Księgowy – obsługa finansowo‑księgowa Archiwum – tel. 94 341 87 23.
• Oddział zamiejscowy w Słupsku – siedziba oddziału, obsługa lokalna regionu i badaczy – tel. 59 842 54 13; fax 59 842 23 27 – ul. W. Lutosławskiego 17, 76-200 Słupsk.
• Oddział zamiejscowy w Szczecinku – obsługa powiatów drawskiego i szczecineckiego; realizacja usług lokalnych – tel./fax 94 374 03 63 – ul. Parkowa 3, 78-400 Szczecinek.

Godziny otwarcia oddziału i czytelni

• Godziny otwarcia oddziału w Słupsku: poniedziałek–piątek 8:00–15:00.
• Godziny czytelni akt w Słupsku: poniedziałek–piątek 8:00–15:00.
• Zamówienia i rezerwacje: przyjmowane do godz. 14:00.

Jak zamówić akta w Archiwum w Słupsku

• Krok 1 – Przygotuj dane: sygnaturę akt (jeśli znana), nazwę jednostki wytwarzającej dokumentację, przybliżony okres chronologiczny i zakres poszukiwań.
• Krok 2 – Złóż rezerwację i zamówienie najpóźniej do godz. 14:00: wyślij zgłoszenie na , zadzwoń 59 842 54 13, użyj skrzynki ePUAP (/5b9lqmo03t/skrytka) lub zarezerwuj przez serwis Szukaj w Archiwach.
• Krok 3 – Uzgodnij termin wizyty i sposób udostępnienia (przegląd w czytelni, wykonanie kopii, skany). Rezerwacja musi wskazywać dokładny termin i godzinę wizyty.
• Krok 4 – W dniu wizyty zgłoś się w czytelni o umówionej porze; jeśli zamówienie dotyczy wyszukiwania lub przygotowania materiałów, archiwum przygotuje je przed wizytą.
• Krok 5 – W przypadku zamówienia uwierzytelnionego odwzorowania (odpis, wypis, wyciąg, reprodukcja) archiwum poinformuje o opłacie i sposobie odbioru.

Skany dokumentów i digitalizacja

• Sekcja digitalizacji (Oddział II) – realizacja digitalizacji, przygotowanie skanów i zabezpieczanie zasobu – tel. 94 317 03 75.
• Zamówienia na skany składa się przez podanie sygnatury i zakresu stron; zamówienia przyjmowane są do godz. 14:00.
• W czytelni dostępne są stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu; inwentarze papierowe nie są udostępniane – korzystanie z inwentarzy i skanów odbywa się elektronicznie przez serwisy archiwalne.

Sprawy online

• ePUAP – skrzynka podawcza: /5b9lqmo03t/skrytka – można wysyłać rezerwacje, wnioski i zgłoszenia.
• E‑doręczenia – AE:PL-29509-35849-AFICS-11.

Genealogia

• Archiwum wspiera badania genealogiczne i udostępnia źródła metrykalne oraz inne archiwalia przydatne w poszukiwaniu przodków.
• Przygotuj podstawowe dane (imiona, nazwiska, przybliżone daty, miejscowość) i złóż zamówienie na przegląd materiałów – rezerwacja musi zawierać dokładny termin wizyty i zamówienie materiałów (do 14:00).
• Archiwum organizuje zajęcia i warsztaty genealogiczne w ramach działalności popularyzacyjnej.

Obszar działania Oddziału w Słupsku

Obsługa terytorialna Oddziału w Słupsku obejmuje:

• powiat grodzki Słupsk;
• gminy miejskie: Ustka, Łeba, Lębork, Sławno, Człuchów;
• gminy miejsko‑wiejskie: Debrzno, Czarne, Kępice, Bytów, Miastko;
• gminy wiejskie powiatu słupskiego: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kobylnica, Potęgowo, gmina wiejska Słupsk, Smołdzino, gmina wiejska Ustka;
• gminy powiatu sławieńskiego: gmina wiejska Sławno, Postomino;
• gminy powiatu lęborskiego: Cewice, Nowa Wieś Lęborska, Wicko;
• gminy powiatu bytowskiego: Borzytuchom, Czarna Dąbrówka, Kołczygłowy, Lipnica, Parchowo, Studzienice, Trzebielino, Tuchomie;
• gminy powiatu człuchowskiego: część gminy Człuchów (wiejska), Koczała, Przechlewo, Rzeczenica;
• gmina powiatu chojnickiego: Konarzyny.

Jak przekazać akta urzędowe do Oddziału w Słupsku

• Krok 1 – Zgłoś zamiar przekazania dokumentacji: wyślij zgłoszenie na , zadzwoń 59 842 54 13 lub użyj skrzynki ePUAP (/5b9lqmo03t/skrytka).
• Krok 2 – Uzgodnij termin i warunki przejęcia z pracownikami odpowiedzialnymi za gromadzenie i ewidencję zasobu (Oddział I i Oddział II); ustalenia obejmują sposób przygotowania akt do przekazania.
• Krok 3 – Przygotuj akta zgodnie z ustaleniami (porządkowanie, podstawowy opis, zabezpieczenie i pakowanie).
• Krok 4 – Przekazanie odbywa się w ustalonym terminie; archiwum przeprowadzi kontrolę materiałów, sporządzi protokół przejęcia i przeprowadzi dalsze prace archiwalne (ewidencja, opracowanie, zabezpieczenie).
• Krok 5 – Archiwum oferuje wsparcie dla niezarejestrowanych przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej, w tym możliwość skorzystania z kursów kancelaryjno‑archiwalnych.

FAQ

Jak zamówić odpis lub reprodukcję w Archiwum Państwowym w Koszalinie Oddziale w Słupsku? Przygotuj dane identyfikujące akta (sygnatura, nazwę jednostki, okres). Skontaktuj się z Oddziałem w Słupsku pod numerem 59 842 54 13, wyślij zgłoszenie na lub przez ePUAP (/5b9lqmo03t/skrytka), określając rodzaj dokumentu (odpis, wypis, wyciąg, reprodukcja). Uzgodnij termin przygotowania materiału i formę odbioru. Archiwum wydaje uwierzytelnione odwzorowania i poinformuje o wysokości opłaty.

Gdzie i kiedy mogę korzystać z czytelni akt w Archiwum w Słupsku? Czytelnia oddziału w Słupsku działa w siedzibie przy ul. W. Lutosławskiego 17. Godziny czytelni to poniedziałek–piątek 8:00–15:00. Przed wizytą przygotuj dane poszukiwanych materiałów i złóż rezerwację (zamówienia przyjmowane do 14:00).

Czy mogę przesłać wniosek do Archiwum w Słupsku przez ePUAP? Tak. Adres skrzynki ePUAP to /5b9lqmo03t/skrytka. W piśmie przez ePUAP podaj dane identyfikujące akta, żądaną usługę (udostępnienie, kopia, przekazanie dokumentów) oraz preferowany sposób kontaktu. Archiwum posiada też adres e‑doręczeń AE:PL-29509-35849-AFICS-11.

Jak zamówić skan dokumentu i ile czasu to zajmuje? Prześlij zgłoszenie zawierające sygnaturę i zakres stron na lub zadzwoń 59 842 54 13; możesz też skorzystać z ePUAP. Sekcja digitalizacji (tel. 94 317 03 75) ustali warunki (format, zakres, opłaty). Zamówienia realizowane są po ich akceptacji i przygotowaniu materiału; podaj preferowany termin i formę odbioru.

Jak przekazać akta osobowe i płacowe po zlikwidowanym zakładzie pracy? Skontaktuj się z Oddziałem w Słupsku ( tel. 59 842 54 13) i zgłoś zamiar przekazania. Uzgodnij termin i sposób przygotowania dokumentacji z pracownikami Oddziału I / Oddziału II. Archiwum przeprowadzi kontrolę i sporządzi protokół przejęcia; oferowane jest też wsparcie szkoleniowe dla przechowawców dokumentacji.

Dane mogą się zmieniać; przed wizytą warto sprawdzić je na oficjalnej stronie jednostki.