Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku - kontakt, zasób i usługi

Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku to jednostka przechowująca ponad 790 zespołów archiwalnych z okresu od 1433 do 2009 roku. Obsługuje badaczy, genealogów oraz osoby poszukujące dokumentacji pracowniczej. Oferuje bezpłatne korzystanie z materiałów archiwalnych na miejscu w czytelni oraz płatne usługi reprograficzne i kwerendy.

Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę szybko załatwić najważniejsze sprawy → Najważniejsze sprawy Chcę dowiedzieć się, jak działa czytelnia → Czytelnia akt Szukam informacji o dostępnych dokumentach → Zasób archiwalny oddziału Chcę sprawdzić ceny skanów i kwerend → Cennik usług archiwalnych Potrzebuję świadectwa pracy lub dokumentów płacowych → Dokumentacja pracownicza Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Oddział mieści się przy ul. W. Lutosławskiego 17, 76-200 Słupsk. To tu można zgłosić się osobiście w sprawie dostępu do akt, zamówić kopie dokumentów lub zlecić kwerendę genealogiczną.

Telefon do kierownika oddziału: 59 842 54 13.

Dla korespondencji elektronicznej przeznaczona jest skrzynka podawcza w systemie ePUAP: /5b9lqmo03t/skrytka. Adres e-doręczeń: AE:PL-29509-35849-AFICS-11.

Najważniejsze sprawy

• Chcę przejrzeć akta na miejscu → Czytelnia akt, ul. W. Lutosławskiego 17. Nie trzeba rezerwować miejsca ani zgłaszać się wcześniej. Po wypełnieniu rewersu na materiały czeka się około 15 minut na ich przygotowanie.
• Potrzebuję skanu lub kserokopii → Można zlecić w czytelni. Skan do formatu A3 (300 ppi) — 2,00 zł, (600 ppi) — 3,00 zł. Maksymalna wartość jednego zamówienia to 350,00 zł.
• Szukam dokumentów pracowniczych → Należy złożyć podanie o sporządzenie kopii lub odpisu. Koszt kopii świadectwa pracy — 30,00 zł.
• Interesuje mnie genealogia → Dostępny jest zasób akt stanu cywilnego i dokumentacji kościelnej sięgający XV wieku. Można zlecić kwerendę — 20,00 zł za każde rozpoczęte 30 minut pracy.
• Chcę robić zdjęcia własnym aparatem → Dozwolone w czytelni po zgłoszeniu pracownikowi archiwum.

Czytelnia akt

Czytelnia to miejsce, w którym można bezpośrednio pracować z oryginalnymi materiałami archiwalnymi. Udostępnianie odbywa się wyłącznie na miejscu — dokumentów nie wypożycza się do domu.

Korzystanie jest bezpłatne i dostępne dla każdego, niezależnie od wieku, wykształcenia czy obywatelstwa. Większość akt udostępnia się bez ograniczeń czasowych, choć niektóre kategorie dokumentacji wymagają zachowania ustawowych terminów ochrony.

Przed przystąpieniem do pracy należy wypełnić rewers na zamawiane materiały. Czas oczekiwania to około 15 minut. Zamówienia przyjmowane są do godziny 14:00 — również w poniedziałki i wtorki.

W czytelni można fotografować dokumenty własnym aparatem cyfrowym po uzgodnieniu zasady z pracownikiem. Jest to wygodna alternatywa dla zamawiania płatnych skanów, szczególnie przy pracy z większą liczbą stron.

Zasób archiwalny oddziału

Zasób oddziału w Słupsku liczy około 1,3 km bieżących akt, zgrupowanych w ponad 790 zespołach archiwalnych obejmujących około 135 tysięcy jednostek. Chronologicznie sięga od 1433 roku — najstarsze dokumenty pochodzą z zespołu Kościół Najświętszej Panny Marii w Słupsku — do 2009 roku (akta wyborcze Delegatury Krajowego Biura Wyborczego).

Materiały podzielone są na grupy rzeczowe obejmujące: administrację ogólną państwową i samorządową, administrację specjalną i instytucje kontrolne, przedsiębiorstwa oraz samorząd gospodarczy, akta stanu cywilnego, organizacje i zrzeszenia, instytucje kulturalne i naukowe, instytucje wyznaniowe oraz mapy i plany.

Taka struktura sprawia, że zasób jest szczególnie cennym źródłem dla badaczy historii regionu słupskiego, genealogów oraz osób poszukujących dokumentacji związanej z działalnością gospodarczą i instytucjonalną na tym terenie.

Cennik usług archiwalnych

Oddział świadczy odpłatne usługi reprograficzne i kwerendowe. Poniżej kluczowe stawki:

Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć 350,00 zł. Aktualny regulamin i pełny cennik dostępne są na stronie Archiwum Państwowego w Koszalinie.

Dokumentacja pracownicza

W zasobie oddziału znajduje się dokumentacja osobowo-płacowa z różnych zakładów pracy i instytucji z terenu regionu. Osoby poszukujące potwierdzenia zatrudnienia lub kopii dokumentów pracowniczych powinny złożyć podanie o sporządzenie kopii lub odpisu.

Wzór podania dostępny jest na stronie archiwum. Warto przygotować jak najwięcej informacji ułatwiających identyfikację poszukiwanej dokumentacji: nazwę zakładu pracy, okres zatrudnienia, stanowisko oraz dane osobowe.

Po złożeniu podania pracownicy archiwum sprawdzają, czy poszukiwana dokumentacja znajduje się w zasobie, a następnie sporządzają zamówioną kopię lub odpis. Czas realizacji zależy od skomplikowania sprawy i obłożenia oddziału.

FAQ

1. Gdzie znajduje się archiwum w Słupsku?

Przy ul. W. Lutosławskiego 17, 76-200 Słupsk.

2. Jak skontaktować się z oddziałem?

Telefon: 59 842 54 13 (kierownik). Korespondencja elektroniczna przez ePUAP lub na adres e-doręczeń AE:PL-29509-35849-AFICS-11.

3. Czy mogę korzystać z akt bezpłatnie?

Tak — korzystanie z materiałów archiwalnych na miejscu w czytelni jest bezpłatne dla każdego.

4. Jak uzyskać dokumenty z archiwum, jeśli nie mogę przyjechać osobiście?

Można złożyć zamówienie na kopie, skany lub odpisy drogą elektroniczną (ePUAP) lub pocztową. Usługi są odpłatne według cennika.

5. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum?

30,00 zł za sporządzenie kopii.

6. Jak długo trzeba czekać na dokumenty z archiwum?

W czytelni — około 15 minut od złożenia rewersu. W przypadku zamówień zdalnych czas zależy od rodzaju usługi i obłożenia oddziału.

7. Czy w archiwum można robić zdjęcia telefonem?

Tak — fotografowanie własnym aparatem cyfrowym jest dozwolone w czytelni po zgłoszeniu pracownikowi.

8. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów?

Należy użyć wzoru podania dostępnego na stronie archiwum, podając szczegółowe dane identyfikujące poszukiwaną dokumentację.

Materiał źródłowy stanowiła strona archiwum-panstwowe.pl.