Archiwum Państwowe w Koszalinie - Oddział w Słupsku - kontakt, godziny, informacje

Archiwum Państwowe w Koszalinie — Oddział w Słupsku obsługuje dokumentację archiwalną z regionu i udostępnia materiały do badań w czytelni akt. W tekście znajdziesz adres, telefony, sposoby kontaktu elektronicznego, zasady korzystania z czytelni oraz informacje o dostępności i procedurach zgłaszania barier.

Najważniejsze sprawy

• Chcę zamówić i przejrzeć akta w czytelni — jak dojechać, zarezerwować i co zabrać.
• Potrzebuję informacji o zasobie archiwalnym (mapy, akta stanu cywilnego, dokumenty administracji) — gdzie zadzwonić.
• Mam problem z dostępnością (architektoniczną lub cyfrową) — jak złożyć wniosek i jaki jest termin odpowiedzi.
• Chcę wysłać pismo urzędowe elektronicznie (ePuap / e‑doręczenia) — gdzie skierować korespondencję.
• Organizuję lekcję/warsztat/genealogię dla grupy — jakie usługi oferuje oddział.
• Czy mogę przyjść z psem asystującym i czy czytelnia jest dostępna dla osób na wózku.
• Potrzebuję kopii dokumentów / informacji o opłatach — gdzie uzyskać szczegóły.

Lokalizacja

• Adres: ul. W. Lutosławskiego 17, 76-200 Słupsk.
• Obszar działania oddziału obejmuje powiat grodzki Słupsk oraz wymienione gminy i powiaty regionu:
  • Gminy miejskie: Ustka (m), Łeba (m), Lębork (m), Sławno (m), Człuchów (m).
  • Gminy miejsko‑wiejskie: Debrzno (m-w), Czarne (m-w), Kępice (m-w), Bytów (m-w), Miastko (m-w).
  • Gminy wiejskie powiatów:
    • słupskiego: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kobylnica, Potęgowo, Słupsk (w), Smołdzino, Ustka (w);
    • sławieńskiego: Sławno (w), Postomino;
    • lęborskiego: Cewice, Nowa Wieś Lęborska, Wicko;
    • bytowskiego: Borzytuchom, Czarna Dąbrówka, Kołczygłowy, Lipnica, Parchowo, Studzienice, Trzebielino, Tuchomie;
    • człuchowskiego: Człuchów (w), Koczała, Przechlewo, Rzeczenica;
    • chojnickiego: Konarzyny.

Kontakt

• Telefon (Oddział w Słupsku / sekretariat): 59 842 54 13.
• E-mail (Oddział w Słupsku): [email protected].
• Skrzynka podawcza ePuap (Oddział w Słupsku): /5b9lqmo03t/skrytka.
• Adres e‑doręczeń: AE:PL-29509-35849-AFICS-11.
• W sprawach ogólnych i dostępności (centrala): [email protected], tel. 94 317 03 60.

Godziny

• Godziny pracy Oddziału (sekretariat): w materiałach podane są warianty 7:30–15:30 oraz 8:00–15:00; typowo obsługa interesantów odbywa się w godzinach porannych i popołudniowych — przed wizytą warto potwierdzić godziny telefonicznie lub e‑mailem.
• Czytelnia akt (godziny podawane na podstronach): najczęściej 8:00–15:00; na innych podstronach czytelnia ma wydłużone godziny poniedziałek–wtorek do 18:00. Przed przyjazdem zalecane potwierdzenie dostępności czytelni i zamówionych materiałów.

Zakres usług i zasób

• Udostępnianie materiałów archiwalnych do wglądu w czytelni akt (zamawianie jednostek archiwalnych).
• Obsługa zapytań i udzielanie informacji archiwalnej przez sekretariat i pracowników merytorycznych.
• Ewidencja i przechowywanie zasobu: ponad 790 zespołów archiwalnych (około 135 tys. jednostek, dokumenty z lat 1433–2009; grupy rzeczowe: administracja państwowa i samorządowa, akta stanu cywilnego, mapy i plany, organizacje, instytucje kulturalne itp.).
• Działania popularyzujące: wykłady, lekcje archiwalne, warsztaty genealogiczne, spacery historyczne i inne wydarzenia.
• Organizacja i udostępnianie wystaw (m.in. w Archigalerii centrali).
• Przyjmowanie korespondencji elektronicznej przez ePuap i e‑doręczenia.
• Obsługa zgłoszeń dotyczących dostępności (wnioski o zapewnienie dostępności architektonicznej i cyfrowej).
• Udział w ogólnopolskich konkursach edukacyjnych i promowanie inicjatyw genealogicznych.

Procedury praktyczne

• Zamawianie i korzystanie z akt: czytelnia działa pod nadzorem pracowników; przed przyjazdem warto telefonicznie lub mailowo potwierdzić dostępność konkretnego materiału.
• Dokumenty tożsamości: przy korzystaniu z czytelni zazwyczaj wymagany jest dokument tożsamości — najlepiej mieć go ze sobą i potwierdzić wymogi przy kontakcie.
• Opłaty: szczegółowe informacje o ewentualnych opłatach za kopie lub reprodukcje udziela Oddział; w sprawach odpłatności można kontaktować się z oddziałem lub centralą. Aktualne ceny na oficjalnej stronie instytucji.
• Wnioski i korespondencja: pisma można przesyłać tradycyjnie, osobiście w sekretariacie, przez ePuap lub e‑doręczenia.

Rejestracja online i zgłaszanie barier

• ePuap: oddział przyjmuje korespondencję przez wskazaną skrzynkę ePuap.
• E‑doręczenia: możliwe korzystanie z adresu e‑doręczeń AE:PL-29509-35849-AFICS-11.
• Wnioski o zapewnienie dostępności architektonicznej: można złożyć listownie (centrala), w sekretariacie, przez ePuap lub e‑mailem ([email protected]). Termin odpowiedzi: 14 dni; jeśli konieczne, termin może być wydłużony do 2 miesięcy.
• Wniosek z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej: złożenie przez te same kanały; termin odpowiedzi: 7 dni; w razie potrzeby termin może zostać wydłużony do 2 miesięcy.
• Formularze i wzory: dostępne do pobrania na stronie Archiwum (formularze informacji o braku dostępności i wniosków).

Wizyta w oddziale i dostępność architektoniczna

• Wejście: główne drzwi od ul. W. Lutosławskiego; przy wejściu jest domofon. Przed wejściem głównym znajdują się schody, z tyłu obiektu jest podjazd umożliwiający wejście dla osób niepełnosprawnych.
• Sekretariat: znajduje się na parterze (miejsce przyjmowania interesantów). Jeśli interesant nie może dotrzeć do właściwej komórki, pracownik merytoryczny może zejść na parter i udzielić obsługi.
• Czytelnia akt: zlokalizowana na parterze, wejście do czytelni wymaga pokonania 7 stopni. Czytelnia działa pod nadzorem pracowników.
• Toalety: toaleta na parterze jest dostępna, ale nie jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych.
• Winda i piętra: budynek ma schody i nie posiada windy osobowej; poszczególne piętra nie są dostępne dla osób z dysfunkcją ruchu.
• Parking: przy obiekcie znajduje się niewielki parking bez wydzielonego miejsca dla osób niepełnosprawnych.
• Pies asystujący: Archiwum przychylne jest osobom korzystającym z pomocy psów asystujących i przewodników.
• Tłumacz migowy: brak możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu lub online.

FAQ

1. Jak zamówię akta do czytelni?

• Zamówienia i dostępność materiałów ustalasz z Oddziałem telefonicznie (59 842 54 13) lub e‑mailem ([email protected]); czytelnia udostępnia materiały do wglądu pod nadzorem pracowników.

2. Jakie są godziny pracy czytelni?

• Godziny czytelni są podawane na stronach oddziału; w najczęściej publikowanej wersji czytelnia jest czynna 8:00–15:00, a na niektórych podstronach poniedziałek–wtorek do 18:00. Przed wizytą warto potwierdzić godziny telefonicznie lub mailowo.

3. Czy muszę mieć dowód tożsamości?

• Przy korzystaniu z czytelni zwykle wymagany jest dokument tożsamości — warto mieć go przy sobie i potwierdzić szczegóły kontaktując się z oddziałem.

4. Jak wysłać pismo elektroniczne do oddziału?

• Możesz użyć skrzynki ePuap oddziału (/5b9lqmo03t/skrytka), adresu e‑doręczeń (AE:PL-29509-35849-AFICS-11) lub e‑maila [email protected].

5. Jak zgłosić barierę lub poprosić o udogodnienia?

• Informacje o braku dostępności oraz wnioski o zapewnienie dostępności (architektonicznej lub cyfrowej) można składać listownie, w sekretariacie, przez ePuap lub e‑mailem ([email protected]). Termin odpowiedzi: 14 dni dla wniosków architektonicznych (możliwy wydłużony termin do 2 miesięcy) i 7 dni dla wniosków o dostępność cyfrową (możliwy wydłużony termin do 2 miesięcy).

6. Jakie materiały archiwalne przechowuje oddział?

• Zasób oddziału to ponad 790 zespołów archiwalnych (ok. 135 tys. jednostek) obejmujących dokumenty administracji państwowej i samorządowej, akta stanu cywilnego, mapy i plany, materiały instytucji kulturalnych i inne źródła historyczne z lat 1433–2009.

7. Gdzie uzyskam informacje o opłatach za kopie?

• Szczegóły dotyczące odpłatności za reprodukcje i kopie udziela Oddział w Słupsku; w sprawach odpłatności można kontaktować się bezpośrednio z oddziałem lub z centralą. Aktualne ceny na oficjalnej stronie instytucji.

Materiał źródłowy stanowiła strona koszalin.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.