Mimo że na rynku działa już bardzo dużo firm zajmujących się profesjonalną organizacją eventów i imprez, to wiele osób woli wykonać to samodzielnie. Z tego artykułu dowiesz się jak to zrobić. Jak znaleźć dobry catering? Jak załatwić wynajem mebli eventowych? Jakie atrakcje warto załatwić?
Dobry catering to podstawa
Trudno się dobrze bawić jeśli żołądek jest pusty. Podstawą każdej imprezy jest więc załatwienie dobrej jakości cateringu. To wcale nie jest tak prostym zadaniem, ponieważ mamy wiele opcji do dyspozycji.
Największą popularnością cieszą się profesjonalne firmy cateringowe, które dostarczają posiłki na imprezy. Większość z nich wyróżnia się szeroką ofertą, a także możliwością modyfikowania menu. Z łatwością można dostosować podane do jedzenie w zależności od preferencji gości.
Ciekawym rozwiązaniem są również food trucki. Pojazdy doskonale znane z większych imprez plenerowych, świetnie sprawdza się również na przyjęciach urodzinowych, firmowych eventach, czy nawet weselach. Ogromna różnorodność podawanych przez food trucki dań sprawia, że sprawdzą się one każdym typie przyjęcia.
Wynajem mebli eventowych?
Gościom trzeba zapewnić nie tylko wyżywienie, ale również miejsce, w którym będą mogli odpocząć. Tutaj doskonale sprawdzą się profesjonalne meble eventowe, których wynajem oferuje wiele firm działających na polskim rynku. To doskonały sposób na spore oszczędności.
Jakie meble można wynająć? Przeglądając ofertę firmy Max - Rent znajdziemy między innymi krzesła oraz stoły. Dostępne są one w wielu modelach i rodzajach, dzięki czemu można dopasować ich wygląd do charakteru imprezy. Warto zainteresować się wynajmem namiotu imprezowego. To nieodzowny element każdej imprezy w plenerze. Nikt przecież nie chce, by jego przyjęcie nie udało się w czasie niepogody.
Do mebli i akcesoriów, które można wynająć na imprezę zalicza się także zastawy stołowe jak sztućce, talerze i szklanki. Dostępne są również meble eventowe, na których goście mogą odpocząć - ławki i stoliki.
Jakie atrakcje sprawdzą się na evencie?
Po zapewnieniu gościom dobrego jedzenia i miejsca, gdzie będą mogli się bawić należy przystąpić do zorganizowania atrakcji dla gości. Ich wybór powinien być uzależniony przede wszystkim od wieku uczestników zabawy.
Jeśli event organizowany jest dla dzieci można zapewnić im klauna. Najmłodsi uwielbiają opowiadane przez niego żarty i wykonywane sztuczki. Ciekawym pomysłem jest również korzystanie z usług osób przebierających się za ulubione postacie bajkowe dzieci. Na pewno chętnie będą pozowały z nimi do zdjęć i zachęcały go do zabawy.
Starszym gościom bezwzględnie należy zapewnić odpowiednią muzykę do zabawy. Tutaj można skorzystać z pomocy DJ lub orkiestry - wszystko zależy od tego, jaką muzykę lubią goście. Ciekawym pomysłem jest również najęcie wodzireja - organizuje on zabawy i zaprasza zebranych do zabawy.
Podsumowanie
Organizacja eventu nie jest łatwym zadaniem, ale z powodzeniem można wykonać je samodzielnie. Należy jednak pamiętać o kilku elementach:
- catering,
- wynajem mebli eventowych,
- organizacja atrakcji i wydarzeń towarzyszących.
Uwzględniając wszystkie te elementy na pewno impreza pozytywnie zaskoczy zebranych.
