Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Słupsku - kontakt, godziny, informacje

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Słupsku przyjmuje i prowadzi postępowania w sprawach budowlanych: zgłoszenia robót, zawiadomienia o zakończeniu, wnioski o pozwolenie na użytkowanie, uproszczone legalizacje oraz sprawy dotyczące stanu technicznego obiektów. Urząd udostępnia wzory formularzy do pobrania i umożliwia składanie dokumentów osobiście w sekretariacie lub elektronicznie za pośrednictwem kanałów doręczeń dopuszczonych przez urząd.

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych (formularz PB‑12).
• Zawiadomienie o zakończeniu budowy i wniosek o pozwolenie na użytkowanie (formularze PB‑16, PB‑16a, PB‑17, PB‑17a).
• Uproszczone postępowanie legalizacyjne (wniosek PB‑15).
• Sprawy dotyczące stanu technicznego obiektu budowlanego (ocena bezpieczeństwa i przydatności obiektu).
• Przyjmowanie oświadczeń projektanta, kierownika budowy i informacji geodety wymaganych w postępowaniu.
• Obsługa elektronicznych protokołów z przeglądów przewodów kominowych (protokoły elektroniczne mają moc prawną).
• Wydawanie zaświadczeń związanych z postępowaniem budowlanym oraz udostępnianie wzorów druków.
• Informacje o wymaganych opłatach skarbowych i zasadach terminu rozpatrywania spraw.

Lokalizacja

• Miejsce składania dokumentów: sekretariat Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (miejsce przyjmowania pism i odbioru korespondencji).

Kontakt

• Referat orzeczniczo‑prawny (sprawy stanu technicznego obiektów budowlanych) — tel. 58 308 42 90, 58 308 42 92, 58 308 42 99.
• Sekretariat (miejsce przyjmowania dokumentów i korespondencji) — przyjmowanie interesantów w godzinach 9:00–15:00.

Godziny

• Sekretariat: godziny przyjęć interesantów 9:00–15:00.
  (Uwaga: niektóre czynności merytoryczne, konsultacje lub odbiory mogą wymagać wcześniejszego umówienia.)

Zakres usług / oddziały

• Przyjmowanie zgłoszeń zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych (PB‑12).
• Przyjmowanie zawiadomień o zakończeniu budowy (PB‑16, PB‑16a) oraz wniosków o pozwolenie na użytkowanie (PB‑17, PB‑17a).
• Uproszczone postępowania legalizacyjne (PB‑15).
• Wnioski o zatwierdzenie projektu budowlanego, wznowienie robót i przeniesienie decyzji o pozwoleniu na wznowienie robót.
• Wydawanie zaświadczeń związanych z postępowaniem budowlanym.
• Przyjmowanie oświadczeń i dokumentów uzupełniających (oświadczenie projektanta, oświadczenie kierownika budowy, informacja geodety o zgodności usytuowania obiektu, oświadczenia inwestora o prawie do dysponowania nieruchomością, pomiary powierzchni użytkowej itp.).
• Obsługa protokołów z przeglądów przewodów kominowych w formie elektronicznej (protokoły elektroniczne wprowadzane do ewidencji mają moc dowodową).

Procedury i terminy

• Postępowania administracyjne prowadzone są zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego: z reguły decyzja w terminie 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku; w sprawach szczególnie skomplikowanych termin może wynieść do 2 miesięcy.
• Opłaty skarbowe (przykłady stawek obowiązujących przy pismach): 5 zł od podania, 0,50 zł od każdego załącznika do podania, 15 zł od dokumentów potwierdzających ustanowienie pełnomocnictwa (istnieją przewidziane zwolnienia). Opłaty administracyjne w opisanym zakresie są zwykle nieobowiązujące; konkretne sprawy mogą jednak wymagać opłat.
• Pełnomocnictwo: jeśli dokumenty składa pełnomocnik, wymagane są dowody ustanowienia pełnomocnictwa; za odpisy/poświadczenia mogą obowiązywać opłaty skarbowe (z możliwością zwolnień).
• Przeglądy kominowe: prawnie skutecznym potwierdzeniem wykonania przeglądu jest protokół elektroniczny wprowadzony do ewidencji; papierowy protokół nie ma mocy prawnej jako samodzielne potwierdzenie.

Rejestracja online i dokumenty do pobrania

• Składanie dokumentów: możliwe osobiście w sekretariacie lub elektronicznie za pośrednictwem kanałów dopuszczonych do doręczeń (np. ePUAP / e‑Doręczenia) — przed wysyłką sprawdź obowiązujący kanał doręczeń dla danej procedury.
• Druki i formularze dostępne do pobrania (lista najczęściej używanych):
  • PB‑12 — zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych (+ załączniki).
  • PB‑16, PB‑16a — zawiadomienie o zakończeniu budowy (PB‑16a dla budynku mieszkalnego jednorodzinnego).
  • PB‑17, PB‑17a — wniosek o pozwolenie na użytkowanie (w tym wniosek przed wykonaniem wszystkich robót).
  • PB‑15 — wniosek o wszczęcie uproszczonego postępowania legalizacyjnego.
  • PB‑5 — oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
  • Informacje geodety o zgodności usytuowania obiektu, oświadczenia inwestora o pomiarach powierzchni użytkowej, oświadczenia projektanta i kierownika budowy oraz inne załączniki wymagane w postępowaniach.
• Uwaga: dla niektórych czynności wymagane są dokumenty w oryginale lub poświadczone kopie — sprawdź wymagania konkretnej procedury przed wysyłką.

Wizyta — praktyczne wskazówki

• Gdzie składać dokumenty: osobiście w sekretariacie w godzinach przyjęć (9:00–15:00) lub elektronicznie przez dopuszczone kanały doręczeń.
• Czy trzeba umawiać wizytę: zwyczajowo dokumenty można składać bez wcześniejszego umówienia podczas godzin sekretariatu; konsultacje projektowe, odbiory i inne czynności merytoryczne mogą wymagać wcześniejszego umówienia.
• Co zabrać ze sobą: komplet wypełnionych formularzy wymaganych dla danej sprawy, dokumenty potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości, projekt budowlany i oświadczenia projektanta/kierownika budowy, informacje geodety (jeśli wymagane), dowód uiszczenia opłaty skarbowej (jeśli wymagana).
• Elektroniczne doręczenia i oryginały: wiele wniosków można składać elektronicznie, ale niektóre procedury mogą wymagać przedstawienia oryginałów lub poświadczonych kopii dokumentów.

FAQ

1. Jak zgłosić zamiar rozpoczęcia robót budowlanych?

• Zgłoszenie składa się przy użyciu formularza PB‑12; dokumenty można dostarczyć osobiście do sekretariatu lub przesłać elektronicznie przez dopuszczone kanały doręczeń.

2. Gdzie pobiorę wzory formularzy (PB‑12, PB‑16, PB‑17, PB‑15 itd.)?

• PINB udostępnia wymienione formularze do pobrania jako druki do wniosków i zawiadomień.

3. Ile czasu trwa rozpatrzenie wniosku administracyjnego?

• Zwykle decyzja zapada w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od złożenia kompletnego wniosku; w sprawach szczególnie skomplikowanych termin może wynieść do 2 miesięcy.

4. Jakie opłaty skarbowe muszę uiścić przy podaniu?

• Przykładowo: 5 zł od podania, 0,50 zł od każdego załącznika; 15 zł od dokumentów potwierdzających ustanowienie pełnomocnictwa — istnieją przewidziane zwolnienia w określonych przypadkach.

5. Czy papierowy protokół z przeglądu kominowego ma moc prawną?

• Nie — prawnie skutecznym potwierdzeniem przeglądu przewodów kominowych jest protokół elektroniczny wprowadzony do ewidencji; papierowy protokół nie zastępuje wpisu elektronicznego.

6. Czy mogę korzystać z tłumacza migowego podczas załatwiania sprawy?

• Tak — osoby mające trudności w komunikowaniu się mogą korzystać z pomocy wybranego przez siebie tłumacza‑przewodnika lub tłumacza języka migowego.

7. Co zrobić, gdy dokumenty składa pełnomocnik?

• Trzeba przedstawić dowód ustanowienia pełnomocnictwa; za odpisy/poświadczenia pełnomocnictwa mogą obowiązywać opłaty skarbowe (z przewidzianymi zwolnieniami).

8. Czy można załatwić wszystko zdalnie?

• Wiele wniosków i pism można składać elektronicznie przez dopuszczone kanały doręczeń; jednak niektóre procedury mogą wymagać przedstawienia oryginałów lub poświadczonych kopii, dlatego sprawdź wymagania konkretnej sprawy.

Materiał źródłowy stanowiła strona slupsk.gda.winb.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.