Urząd Stanu Cywilnego w Słupsku - kontakt, godziny, informacje

Urząd Stanu Cywilnego w Słupsku załatwia sprawy związane z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów oraz wydawaniem odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje: gdzie się zgłosić, jakie usługi są dostępne, jakie dokumenty i formy kontaktu wykorzystać oraz zasady dotyczące dostępności i tłumacza PJM.

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka i wydanie aktu urodzenia.
• Zawarcie małżeństwa cywilnego lub uzyskanie zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą.
• Rejestracja zgonu i wydanie odpisu aktu zgonu.
• Uzyskanie odpisu zupełnego lub skróconego aktu stanu cywilnego oraz zaświadczenia o stanie cywilnym.
• Sprostowanie, uzupełnienie lub odtworzenie treści aktu stanu cywilnego.
• Wpisanie do polskiego rejestru aktu sporządzonego za granicą (transkrypcja) i uznanie wyroków rozwodowych z zagranicy.
• Zmiana imienia lub nazwiska w trybie administracyjnym.
• Zgłoszenie potrzeby tłumacza PJM (polski język migowy) przy załatwianiu spraw w USC.

Lokalizacja

• Siedziba Urzędu Stanu Cywilnego: Plac Zwycięstwa 3, pokoje: 05, 06, 07, 08, 011 (główna lokalizacja Urzędu Miejskiego).
• Punkt informacji (Centrum Obsługi Mieszkańców i Urzędu Stanu Cywilnego): Plac Zwycięstwa 3, pok. 8 — punkt ogólnej informacji dla interesantów USC i innych wydziałów.

Dostępność architektoniczna (wybrane informacje):

• Plac Zwycięstwa 3 (główny budynek): wejście na poziomie chodnika; przy wejściu dźwig platformowy pochyły samoobsługowy oraz winda przystosowana do przewozu osób z niepełnosprawnościami; korytarze i hole umożliwiają komunikację; przy budynku płatny parking dla petentów oraz wydzielone miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
• Plac Zwycięstwa 1: wejście na poziomie chodnika, winda przystosowana do przewozu osób z niepełnosprawnościami; budynek nie posiada parkingu dla petentów ani wyznaczonych miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami.
• ul. Jaracza 5: wejście możliwe schodami; winda umiejscowiona od południowej strony (dojeżdża do pierwszego piętra); budynek nie posiada parkingu dla petentów ani wyznaczonych miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami.
• ul. Niedziałkowskiego 6: wejście na poziomie chodnika; na parterze znajduje się winda; przy budynku parking dla petentów oraz wydzielone miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
• pl. Zwycięstwa 4: wejście na poziomie chodnika; przy budynku parking dla petentów oraz wydzielone miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
• ul. Jana Pawła II 1 (były Urząd Wojewódzki): wejście możliwe schodami lub podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami; winda przystosowana do przewozu osób z niepełnosprawnościami; przy budynku miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
• ul. Tuwima 34: wejście możliwe schodami od ulicy lub od podwórka bezpośrednio z poziomu chodnika do windy przystosowanej do przewozu osób z niepełnosprawnościami; budynek nie posiada parkingu dla petentów ani wyznaczonych miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami.

Kontakt

• Telefony Urzędu Stanu Cywilnego: (59) 848 83 34; (59) 848 83 85; (59) 848 83 86; (59) 848 83 87; (59) 848 84 13.
• Ogólny numer informacji Urzędu Miejskiego / Centrum Obsługi Mieszkańców: (59) 84 88 300 (Plac Zwycięstwa 3, pok. 8).
• E‑mail (USC): [email protected]
• Skrytki ePUAP Urzędu Miejskiego: /MiastoSlupsk/SkrytkaESP oraz /MiastoSlupsk/ESP
• Kontakt w sprawie tłumacza PJM (polski język migowy): tel. (59) 848 83 50.

Godziny pracy (obsługa w USC)

• Poniedziałek: 7:45 – 16:00
• Wtorek – czwartek: 7:45 – 15:00
• Piątek: 7:45 – 14:00

Zakres usług (co można załatwić)

• Rejestracja zdarzeń stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa, zgony.
• Sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie rejestru stanu cywilnego.
• Wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego.
• Wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego, w tym zaświadczenia o stanie cywilnym.
• Sprostowanie, uzupełnienie lub odtworzenie treści aktu stanu cywilnego.
• Wpisanie do rejestru aktu sporządzonego za granicą (transkrypcja zagranicznych aktów).
• Uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych w postępowaniu uznaniowym.
• Zmiana imienia lub nazwiska w trybie administracyjnym.
• Wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza (MSF).
• Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
• Organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego (50‑lecie).

Procedury i formularze

• Do większości spraw dostępne są procedury i wzory wniosków (USC I, USC II, USC III itd.) publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Miejskiego.
• Formularze (np. USC‑1, USC‑3, USC‑4, USC‑7, USC‑9, USC‑11) można pobrać przy opisach poszczególnych usług w BIP.
• Czas załatwienia i szczegółowa lista wymaganych dokumentów opisane są w procedurach na BIP; przed wizytą warto pobrać i wypełnić odpowiedni formularz.

Rejestracja online i e‑usługi

• Część usług USC (m.in. wydanie odpisów i zaświadczeń, zaświadczenie o stanie cywilnym) można zrealizować drogą elektroniczną przez platformę gov.pl oraz ePUAP.
• Informacje o dostępności e‑usług i wskazówki dotyczące załatwiania spraw elektronicznie znajdują się przy opisach poszczególnych usług w BIP oraz na stronach gov.pl.

Wizyta w USC — praktyczne wskazówki

• Przed wizytą: sprawdź w BIP, które dokumenty i formularze są wymagane do danej sprawy i w miarę możliwości przygotuj wypełniony wniosek.
• Opłaty: opłaty za wydanie odpisów i decyzji pobierane są zgodnie z obowiązującymi przepisami; szczegóły i aktualne stawki znajdują się w opisach procedur na BIP lub uzyskasz je telefonicznie w USC.
• Termin załatwienia: terminy dla poszczególnych spraw są podane w procedurach na BIP lub udzieli ich USC telefonicznie.
• Tłumacz PJM: usługa jest bezpłatna dla osób uprawnionych; zgłoszenie zamiaru skorzystania z tłumacza należy przesłać co najmniej 3 dni robocze przed zdarzeniem; wymagane dokumenty to legitymacja lub orzeczenie dokumentujące niepełnosprawność; potwierdzenie terminu następuje bez zbędnej zwłoki.
• W przypadku potrzeby pomocy ogólnej (np. informacje, skierowanie do odpowiedniego formularza): Centrum Obsługi Mieszkańców, pok. 8, tel. (59) 84 88 300.

FAQ

1. Gdzie zgłosić urodzenie dziecka?

• W Urzędzie Stanu Cywilnego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3; procedura zgłoszenia urodzenia i formularze (USC II, USC‑3) są dostępne w BIP, usługę można też zrealizować drogą elektroniczną.

2. Jak uzyskać odpis aktu stanu cywilnego?

• USC wydaje odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego; procedura USC I i formularze (np. USC‑1, USC‑2) dostępne są w BIP. Usługę można również realizować elektronicznie.

3. Czy mogę załatwić sprawę USC przez internet?

• Tak — część usług, w tym wydawanie odpisów i zaświadczeń oraz zaświadczenie o stanie cywilnym, można zrealizować drogą elektroniczną przez gov.pl lub ePUAP; szczegóły przy opisach usług w BIP.

4. Jak zgłosić potrzebę tłumacza PJM?

• Zgłoszenie należy przesłać co najmniej 3 dni robocze przed zdarzeniem; wymagane dokumenty to legitymacja lub orzeczenie dokumentujące niepełnosprawność. Kontakt w sprawie tłumacza PJM: tel. (59) 848 83 50.

5. Gdzie zarejestrować zgon?

• Rejestracja zgonu odbywa się w Urzędzie Stanu Cywilnego; procedura USC VIII i stosowne informacje/formularze dostępne są w BIP.

6. Co zrobić z aktem sporządzonym za granicą?

• Można zgłosić wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą (transkrypcja); procedura USC XII i wymagane wnioski są dostępne w BIP.

7. Ile trzeba zapłacić i ile trwa załatwienie sprawy?

• Opłaty pobierane są zgodnie z obowiązującymi przepisami; szczegółowe stawki i terminy załatwienia poszczególnych spraw znajdują się w opisach procedur na BIP lub można je ustalić telefonicznie w USC.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.slupsk.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.